Pikniki rodzinne
Imprezy zbiorowe
Formalności wymagane w celu uzyskania zezwolenia na organizację imprez na ternie KPN:
Należy napisać podanie do dyrektora parku z prośbą o udostępnienie.
W podaniu należy podać:
- nazwę miejsca,
- liczbę osób biorących udział w imprezie,
- kontakt (telefon i mail) do osoby odpowiedzialnej,
- datę i godziny przeprowadzenia imprezy (uwaga, czas udostępnienia polan obejmuje także czas potrzebny na przygotowanie terenu przed wydarzeniem oraz czas potrzebny na uprzątniecie terenu po imprezie), cel spotkania (piknik, ognisko, grill itp.),
- wszelkie inne szczególne warunki zezwolenia jak np. konieczność jednorazowego wjazdu samochodu celem dowiezienia prowiantu (w wyjątkowych przypadkach, podając uzasadnienie), udostępnienie prądu (w przypadku polany Jakubów), instalacja urządzeń zabawowych na polanie i in.,
- wskazanie czy potrzebna jest faktura - jeżeli tak to dane do faktury, w tym NIP,
- umieścić dopisek: Zapoznałem się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania umowy udostępnienia parku.
Podanie można przesłać pocztą lub mailem na adres dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie KPN, ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin.
Podanie należy złożyć, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 Nr 30 poz. 168), tak aby zapewnić czas 14 dni na podjęcie stosownej decyzji przez dyrektora parku. Jeżeli podanie zostanie złożone w krótszym terminie, szczególnie jeżeli jest to mniej niż 5 dni roboczych przed planowanych wydarzeniem, KPN nie daje gwarancji uzyskania stosownego zezwolenia.
W odpowiedzi na złożone podanie zostanie wystawione zezwolenie określające warunki udostępnienia, w tym wysokość odpłatności i numer konta. Zezwolenie w formie skanu może zostać przesłane na wskazany w podaniu e-mail.
W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odwołania zaplanowanej imprezy wraz ze zwrotem wpłaconej kwoty, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania telefonicznego oraz pisemnego (może być e-mail), co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną imprezą, pod tel. 22 722-60-21 wew. 338 lub 325 w godzinach pracy parku. Proszę mieć na uwadze, że nie ma możliwości anulowania obciążenia w przypadku zgłoszenia o nieodbyciu się zamierzenia po wskazanym w zezwoleniu terminie udostępnienia.
UWAGA: Przed złożeniem podania należy sprawdzić telefonicznie dostępność polan.
Tel. 533 037 513, 22 722-60-01 lub 722-60-21 wew. 2 ewentualnie 325, 326, 374
Udostępnienie polan jest odpłatne wg stawek określonych w regulaminie.
Uwaga! Opłaty nie obejmują kosztu drewna ani przygotowania ogniska - dotyczą jedynie udostępnienia terenu.
Zapewnienie drewna i przygotowanie ogniska leży po stronie organizatora imprezy.
Imprezy piknikowe przy wykorzystaniu istniejącego zagospodarowania terenu na polanach wypoczynkowych:
a) Opaleń, Pociecha, Jakubów, Roztoka, Dąbrowa Leśna, Piaski Królewskie, Posada Łubiec, Posada Sieraków, Zaborów Leśny, Nowa Dąbrowa, Zielona Karczma, Granica, Lipków.
- grupa do 5 osób - 32,52 zł + 23% VAT = 40 zł
- grupa do 10 osób - 58,54 zł + 23% VAT = 72 zł
- grupa od 11 do 20 osób - 105,69 zł + 23% VAT = 130 zł
- grupa od 21 do 50 osób - 162,60 zł + 23% VAT = 200 zł
- grupa od 51 do 100 osób - 284,55 zł + 23% VAT = 350 zł
- grupa od 101 do 200 osób - 406,50 zł + 23% VAT = 500 zł
b) Za imprezy innego typu niż piknikowe np. festyny, spotkania integracyjne, starty, a także pikniki i inne wydarzenia wymagające dodatkowego przystosowania polany (namioty, agregaty prądotwórcze, ustawienie sceny itp.) i/lub wjazdu samochodów, a także wszystkie imprezy o szacowanej liczbie uczestników przekraczającej 200 osób – cena umowna uzależniona od liczby uczestników i zakresu udostępnienia parku.
2. Rajdy rowerowe, piesze, nordic walking i inne, w tym wymagające przystosowania szlaków turystycznych (oznakowanie tras, organizacja punktów kontrolnych, postojowych, żywieniowych, obsługi technicznej i in., ograniczenie bądź wyłączenie innego ruchu turystycznego na czas trwania rajdu itp.) – cena umowna uzależniona od liczby uczestników i zakresu udostępnienia parku.
Udostępnienie terenu do rajdów o charakterze rywalizacji sportowej, niezależnie od liczby uczestników, a także każdego wydarzenia liczącego powyżej 200 uczestników dopuszczalne jest tylko w sytuacjach wyjątkowych, związanych z realizacją celów statutowych parku oraz działalnością służącą promocji i rozwojowi turystyki, sportu i wsparciem społeczności lokalnej. Tego typu imprezy wymagają dodatkowych ustaleń, w tym czasowego wyłączenia szlaków z ruchu turystycznego, a uzgodniona oplata musi kompensować ewentualne straty i ryzyko.
administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Kampinoski Park Narodowy, z siedzibą w Izabelinie, ul Tetmajera 38;
w Kampinoskim Parku Narodowym wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod@kampinoski-pn.gov.pl;
Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy na udostępnianie parku;
odbiorcą Pani(a) danych osobowych są: Pani(a) dane nie będą przekazywane innym podmiotom;
Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat;
posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani(-), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
podanie przez Panią(a) danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewydanie zgody na udostępnianie parku;
przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.