Imprezy zbiorowe
Należy napisać podanie do dyrektora parku z prośbą o udostępnienie.
W podaniu należy podać:
- nazwę miejsca,
- liczbę osób biorących udział w imprezie,
- kontakt (telefon i mail) do osoby odpowiedzialnej,
- datę i godziny przeprowadzenia imprezy (uwaga, czas udostępnienia polan obejmuje także czas potrzebny na przygotowanie terenu przed wydarzeniem oraz czas potrzebny na uprzątniecie terenu po imprezie), cel spotkania (piknik, ognisko, grill itp.),
- wszelkie inne szczególne warunki zezwolenia jak np. konieczność jednorazowego wjazdu samochodu celem dowiezienia prowiantu (w wyjątkowych przypadkach, podając uzasadnienie), udostępnienie prądu (w przypadku polany Jakubów), instalacja urządzeń zabawowych na polanie i in.,
- wskazanie czy potrzebna jest faktura - jeżeli tak to dane do faktury, w tym NIP,
- umieścić dopisek: Zapoznałem się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania umowy udostępnienia parku.
Podanie należy złożyć, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 Nr 30 poz. 168), tak aby zapewnić czas 14 dni na podjęcie stosownej decyzji przez dyrektora parku. Jeżeli podanie zostanie złożone w krótszym terminie, szczególnie jeżeli jest to mniej niż 5 dni roboczych przed planowanych wydarzeniem, KPN nie daje gwarancji uzyskania stosownego zezwolenia.
W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odwołania zaplanowanej imprezy wraz ze zwrotem wpłaconej kwoty, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania telefonicznego oraz pisemnego (może być e-mail), co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną imprezą, pod tel. 22 722-60-21 wew. 338 lub 325 w godzinach pracy parku. Proszę mieć na uwadze, że nie ma możliwości anulowania obciążenia w przypadku zgłoszenia o nieodbyciu się zamierzenia po wskazanym w zezwoleniu terminie udostępnienia.
UWAGA: Przed złożeniem podania należy sprawdzić telefonicznie dostępność polan.
Tel. 22 722-60-01 lub 722-60-21 wew. 2 ewentualnie 325, 326, 374
Udostępnienie polan jest odpłatne wg stawek określonych w regulaminie.
Uwaga! Opłaty nie obejmują kosztu drewna ani przygotowania ogniska - dotyczą jedynie udostępnienia terenu.
Zapewnienie drewna i przygotowanie ogniska leży po stronie organizatora imprezy.
Uzyskanie zgody na lot dronem w strefie EP R12
Należy napisać podanie do dyrektora parku z prośba o wydanie zgody na lot dronem. W podaniu należy podać:
- datę i godziny wykonywania lotów
- lokalizację
- dane operatora / pilota (imię i nazwisko, numer identyfikacyjny pilota, nr rejestracyjny operatora)
- rodzaj statku powietrznego
- wysokość lotu
- cel i uzasadnienie
- wskazanie czy potrzebna jest faktura - jeżeli tak to - dane do faktury, w tym NIP
- umieścić dopisek: Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania umowy udostępnienia parku. /klauzula na dole strony/
Podanie można przesłać pocztą, e-mailem na adres dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie KPN, ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin.
Podanie należy złożyć, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 Nr 30 poz. 168), tak aby zapewnić minimalny czas 14 dni na rozpatrzenie i podjęcie stosownej decyzji przez dyrektora parku. Jeżeli podanie zostanie złożone w krótszym terminie, szczególnie jeżeli jest to mniej niż 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem, KPN nie daje gwarancji uzyskania stosownego zezwolenia.
ZASADY UDOSTĘPNIANIA PARKU W CELACH REALIZACJI ZDJĘĆ FILMOWYCH I FOTOGRAFICZNYCH
1. Dopuszcza się wykonywanie amatorskich zdjęć fotograficznych i filmowych ze szlaków turystycznych i miejsc udostępnionych dla turystyki i edukacji bez ograniczeń.
2. Wykonywanie zdjęć fotograficznych i filmowych poza szlakami turystycznymi i miejscami udostępnionymi wymaga uzyskania zgody dyrektora parku i zawarcia pisemnej umowy z parkiem (wzór w załączniku nr 2).
3. Wykonywanie zdjęć fotograficznych i filmowych poza szlakami turystycznymi i miejscami udostępnionymi jest odpłatne. Wysokość opłaty określa obowiązujący cennik stanowiący załącznik nr 1.
4. Wykonywanie zdjęć fotograficznych poza szlakami turystycznymi oraz profesjonalnych/komercyjnych ze szlaków turystycznych związane jest z obowiązkiem przekazania na rzecz Kampinoskiego Parku Narodowego wybranych fotografii i wymaga zawarcia pisemnej umowy licencyjnej z parkiem (wzór w załączniku nr 3).
5. Przeprowadzanie dokumentacji przedrealizacyjnej do filmów może się odbywać wyłącznie za zgodą dyrektora parku i w obecności wyznaczonego pracownika parku.
6. Fotografowanie i filmowanie mogące powodować płoszenie lub niepokojenie gatunków dziko występujących zwierząt objętych ochroną gatunkową wymaga uzyskania zgód na podstawie obowiązujących przepisów.
7. Fotografowanie i filmowanie przy użyciu bezzałogowych statków powietrznych wymaga uzyskania zgody dyrektora parku.
Formalności w celu uzyskania zgody na udostępnienie terenu KPN dla potrzeb realizacji zdjęć filmowych
Należy napisać podanie do dyrektora parku z prośbą o udostepnienie terenu KPN dla potrzeb realizacji zdjęć filmowych. W podaniu należy zawrzeć następujące informacje:
Dane osoby, firmy z którą będzie podpisywana umowa (jeśli osoba podpisująca umowę działa na podstawie pełnomocnictwa, należy załączyć skan pełnomocnictwa)
Dane osoby odpowiedzialnej za realizację zdjęć filmowych - imię, nazwisko, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu
- rodzaj i tytuł produkcji
- ew. dokumenty potwierdzające rodzaj produkcji
- termin realizacji: data, godziny
- opis scen (storyboard / scenopis / scenariusz)
- środki techniczne
- zakres prac scenograficznych
- wielkość ekipy (max. liczba osób)
- ilość pojazdów w tym prywatnych
- umieścić dopisek: Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania umowy udostępnienia parku
Podanie można przesłać pocztą, e-PUAPem lub e-mailem na adres dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie KPN, ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin
Podanie należy złożyć, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 Nr 30 poz. 168 z późn. zm.), tak aby zapewnić minimalny czas 14 dni na rozpatrzenie i podjęcie stosownej decyzji przez dyrektora parku. Jeżeli podanie zostanie złożone w krótszym terminie, szczególnie jeżeli jest to mniej niż 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem, KPN nie daje gwarancji wydania stosownego zezwolenia.
W przypadku poszukiwań lokacji do realizacji zdjęć filmowych należy przesłać nim.:
- wymagania scenograficzne
- opis scen
- opis spodziewanych prac scenograficznych (jeśli planowane)
Na tej podstawie zostaną wytypowane lokacje, które zostaną okazane. UWAGA! dokumentacja przed realizacyjna może być realizowana wyłącznie w obecności wyznaczonego pracownika KPN
administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Kampinoski Park Narodowy, z siedzibą w Izabelinie, ul Tetmajera 38;
w Kampinoskim Parku Narodowym wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod@kampinoski-pn.gov.pl;
Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy na udostępnianie parku;
odbiorcą Pani(a) danych osobowych są: Pani(a) dane nie będą przekazywane innym podmiotom;
Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat;
posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani(-), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
podanie przez Panią(a) danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewydanie zgody na udostępnianie parku;
przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Cennik opłat za wstęp na niektóre obszary Kampinoskiego Parku Narodowego oraz za udostępnianie parku lub niektórych jego obszarów
Aneks nr 2 z dnia 22.09.2023 r. do Zarządzenia nr 15/2020 Dyrektora Kampinoskiego Parku Narodowego z dnia 31.07.2020 r. w sprawie udostępniania Kampinoskiego Parku Narodowego.
Obowiązuje od 1 października 2023 r.
II. Udostępnianie niektórych obiektów i obszarów KPN
1. Imprezy piknikowe przy wykorzystaniu istniejącego zagospodarowania terenu na polanach wypoczynkowych:
a) Opaleń, Pociecha, Jakubów, Roztoka, Dąbrowa Leśna, Piaski Królewskie, Posada Łubiec, Posada Sieraków, Zaborów Leśny, Nowa Dąbrowa, Zielona Karczma, Granica, Lipków.
- grupa do 5 osób - 32,52 zł + 23% VAT = 40 zł
- grupa do 10 osób - 58,54 zł + 23% VAT = 72 zł
- grupa od 11 do 20 osób - 105,69 zł + 23% VAT = 130 zł
- grupa od 21 do 50 osób - 162,60 zł + 23% VAT = 200 zł
- grupa od 51 do 100 osób - 284,55 zł + 23% VAT = 350 zł
- grupa od 101 do 200 osób - 406,50 zł + 23% VAT = 500 zł
b) Za imprezy innego typu niż piknikowe np. festyny, spotkania integracyjne, starty, a także pikniki i inne wydarzenia wymagające dodatkowego przystosowania polany (namioty, agregaty prądotwórcze, ustawienie sceny itp.) i/lub wjazdu samochodów, a także wszystkie imprezy o szacowanej liczbie uczestników przekraczającej 200 osób – cena umowna uzależniona od liczby uczestników i zakresu udostępnienia parku.
2. Rajdy rowerowe, piesze, nordic walking i inne, w tym wymagające przystosowania szlaków turystycznych (oznakowanie tras, organizacja punktów kontrolnych, postojowych, żywieniowych, obsługi technicznej i in., ograniczenie bądź wyłączenie innego ruchu turystycznego na czas trwania rajdu itp.) – cena umowna uzależniona od liczby uczestników i zakresu udostępnienia parku.
Udostępnienie terenu do rajdów o charakterze rywalizacji sportowej, niezależnie od liczby uczestników, a także każdego wydarzenia liczącego powyżej 200 uczestników dopuszczalne jest tylko w sytuacjach wyjątkowych, związanych z realizacją celów statutowych parku oraz działalnością służącą promocji i rozwojowi turystyki, sportu i wsparciem społeczności lokalnej. Tego typu imprezy wymagają dodatkowych ustaleń, w tym czasowego wyłączenia szlaków z ruchu turystycznego, a uzgodniona oplata musi kompensować ewentualne straty i ryzyko.
3. Wykonywanie zdjęć:
a) fotograficznych i filmowych amatorskich (na użytek własny, bez adaptacji scenograficznych, przygotowania planu zdjęciowego, wykorzystywania specjalistycznego sprzętu do rejestrowania, w tym oświetlenia, dekoracji, scenografii, aktorów, zwierząt itp.) ze szlaków turystycznych i innych miejsc udostępnionych do ruchu turystycznego, bez ograniczania dostępu innym użytkownikom (np. parkingi, polany, miejsca pamięci i in.)
– bezpłatne
b) fotograficznych, sesje zdjęciowe (opłata za dzień kalendarzowy, niezależnie od liczby godzin), cena umowna uzależniona od zakresu udostępnienia parku; stawki minimalne:
• sesje do materiałów o charakterze edukacyjnym, naukowym, popularno-naukowym i informacyjnym związane z ochroną przyrody, dziedzictwem historycznym i kulturowym a także promocją regionu, w tym sesje do prasy informacyjnej i reportażowe
• bezpłatne
• sesje komercyjne (kampanie reklamowe, modelingowe, sesje do czasopism, mediów społecznościowych itp.)
• od 500,00 zł + 23% VAT = 615,00 zł / dzień
c) filmowych profesjonalnych / komercyjnych, cena umowna uzależniona od zakresu udostępnienia parku; stawki minimalne (opłata za dzień kalendarzowy, niezależnie od liczby godzin):
• filmy edukacyjne, naukowe i popularno-naukowe, reportaże, serwisy informacyjne, programy publicystyczne związane z ochroną przyrody, dziedzictwem historycznym i kulturowym a także promocją regionu
– bezpłatnie
• prace dyplomowe, zaliczeniowe itp. (wymagane potwierdzenie promotora pracy, opiekuna roku lub osoby prowadzącej zajęcia)
– od 100,00 zł + 23% VAT = 123,00 zł
• filmy komercyjne, fabularne, seriale
– od 7 000,00 zł + 23% VAT = 8 610,00 zł
• reklamy, teledyski, programy rozrywkowe i in.
– od 15 000,00 zł + 23% VAT = 18 450,00 zł
• dni przygotowawcze do zdjęć filmowych, dni z pozostawieniem scenografii i innych elementów produkcji na gruncie (bez zdjęć filmowych) oraz dni przeznaczone na uprzątnięcie terenu po zakończeniu zdjęć
– od 3 000,00 zł + 23% VAT = 3 690,00 zł
• obecność campu ekipy filmowej i innych elementów zaplecza produkcji filmowej na obszarze KPN, bez realizacji zdjęć filmowych na terenie parku
– od 3 000,00 zł + 23% VAT = 3 690,00 zł
4. Wykonywanie lotów w strefie EP R12:
a) bezzałogowym statkiem powietrznym (BSP):
wlot w strefę – 100,00 zł + 23% VAT = 123,00 zł / godzina
b) innym statkiem powietrznym, określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
z dnia 5 sierpnia 2022 r. w sprawie klasyfikacji statków powietrznych – cena umowna uzależniona od rodzaju statku i zakresu udostępnienia
W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, z opłaty mogą być zwolnione osoby i instytucje wykonujące loty na rzecz KPN, związane z ochroną przyrody i promocją regionu, loty patrolowe linii energetycznych, gazowych, loty związane z bezpieczeństwem i obronnością kraju oraz wykonywane w celach niekomercyjnych nad gruntami prywatnymi (za zgodą właściciela).
Z wymogu uzyskania zgody dyrektora parku na loty w strefie EP R12 zwolnione są osoby i instytucje wykonujące loty określone w § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 5 marca 2019 r. w sprawie zakazów lub ograniczeń lotów na czas dłuższy niż 3 miesiące, wykonywane na zlecenie KPN oraz wykonywane w celu udzielania pomocy w przypadkach zagrożenia życia lub zdrowia ludzi lub zwierząt.
5. Przejazdy konne po wyznaczonych trasach:
a) jazda konna wierzchem (opłata od jednego konia):
- opłata jednodniowa - 24,39 zł + 23% VAT = 30 zł
- opłata miesięczna - 162,60 zł + 23% VAT = 200 zł
- opłata kwartalna - 325,20 zł + 23% VAT = 400 zł
- opłata półroczna - 569,11 zł + 23% VAT = 700 zł
- opłata roczna - 813,01 zł + 23% VAT= 1 000 zł
Opłaty muszą być wniesione każdorazowo za cały wnioskowany okres czasu. Opłata dotyczy konkretnej liczby dni/miesięcy liczonej od daty podanej w zezwoleniu: miesięczna – 30 kolejnych dni, kwartalna – 90 kolejnych dni, półroczna – 6 kolejnych miesięcy, roczna – 12 kolejnych miesięcy, w ramach bieżącego roku (zezwolenia wydawane są maksymalnie do ostatniego dnia roku kalendarzowego).
b) jednorazowe przejazdy zaprzęgami konnymi:
- grupa do 10 osób - 40,65 zł + 23% VAT = 50 zł
- grupa od 11 do 20 osób - 81,30 zł + 23% VAT = 100 zł
- grupa od 21 do 50 osób - 121,95 zł + 23 % VAT = 150 zł
- grupa od 51 do 100 osób - 325,20 zł + 23% VAT = 400 zł
- grupa od 101 do 200 osób - 487,80 zł + 23% VAT = 600 zł
W uzasadnionych sytuacjach, w przypadku wniesienia okresowej opłaty za przejazdy konne wierzchem, zgodnie z punktem a, dopuszcza się możliwość wniesienia opłaty ryczałtowej za okresowe przejazdy zaprzęgami konnymi. Wysokość opłaty w takim wypadku ustalana jest indywidualnie, na zasadach negocjacji i uzależniona od ilości przejazdów oraz wielkości grupy w okresie udostępnienia.
6. Udostępniane obiektów i obszarów parku do innych celów, w tym nagrywania dźwięków, amatorskiego połowu ryb, wjazdu pojazdem silnikowym na szlaki turystyczne i drogi leśne, przeprowadzenia plenerów malarskich i innych działań artystycznych oraz w celach zarobkowych – cena umowna uzależniona od zakresu udostępnienia parku, ustalana indywidualnie.
III. Informacje dodatkowe
1. Z opłat mogą być zwolnione instytucje, organizacje i osoby aktualnie współpracujące z Kampinoskim Parkiem Narodowym na rzecz jego ochrony lub funkcjonowania.
2. W szczególnych przypadkach z opłat mogą być zwolnione instytucje, organizacje i osoby nie wskazane w punkcie 1.
3. Opłatę należy wnieść najpóźniej dzień roboczy przed rozpoczęciem udostępnienia (terminu obowiązywania zezwolenia).
4. Wystąpienie z podaniem o zezwolenie na realizację zamierzenia związanego z udostępnieniem niektórych obiektów i obszarów KPN jest równoznaczne z deklaracją wniesienia odpowiedniej, zgodnej z cennikiem, opłaty. Ewentualna rezygnacja z zamierzenia musi być zgłoszona telefonicznie i pisemnie Dyrekcji KPN, przed jego rozpoczęciem, w godzinach urzędowania parku.
5. Korzystając z udostępnianych obiektów i obszarów KPN należy posiadać ze sobą dokument tożsamości, zezwolenie lub umowę oraz dowód wpłaty zawierający informację, za co opłata została wniesiona, przez kogo, na jaki okres, a także sygnaturę zezwolenia lub umowy zgodnie, z którą opłata została wniesiona.
6. W przypadku innych form udostępnienia, nieprzewidzianych w pkt. II, obowiązują ceny umowne ustalane indywidualnie.
7. Pracownicy Służby Parku Narodowego mają prawo kontroli w zakresie posiadania zezwoleń i wniesienia opłaty.